Search


Office 365 wordt Microsoft 365 of toch niet?

Door: Gerben Hameetman 21-01-2019

Een lang gekoesterde wens is vervuld met de komst van Microsoft 365. Het is toch vreemd dat je alles in de cloud kan regelen béhalve Windows? De impact is groot. Ik neem je mee in de voordelen van Microsoft 365. Gemak en tijdsbesparing staan centraal.
Microsoft 365

Voordeel #1: Gemak


Stel je bent IT-beheerder en verantwoordelijk voor alle computers. Je krijgt een nieuwe collega, hij heet Bart.


De laptop van Bart moet op orde gemaakt worden. Je kunt aan de slag zodra de leverancier de laptop opgestuurd heeft en deze op je bureau staat. Je installeert Windows 10.
Alle instellingen inclusief gebruikersinstellingen zet je goed. Het zijn veel instellingen. Dan log je in op jullie Office 365 licentie en installeer je, met 5 klikken, de benodigde Office applicaties.

Nu kan de laptop naar Bart.

Hoelang heeft dit bij elkaar geduurd? Een uur? Meer, minder?

Stel je nu voor dat je dit hele proces kan doen zónder de laptop aan te raken?
Dat de leverancier de laptop rechtstreeks naar Bart stuurt?

“Vanaf je werkplek kun je alles regelen. Dat is de kracht van Microsoft 365.
Nog vóórdat Bart zijn laptop ontvangen heeft.”

Hoe vraag je je af?

Simpel.

Je logt in via jullie Microsoft 365 licentie en maakt een nieuwe gebruiker aan. Je koppelt de ID van de laptop (gestuurd door de leverancier) aan Bart.
Alle vooraf geconfigureerde instellingen in Microsoft 365 zijn nu al ingesteld.
Wil je wijzigingen of restricties aanbrengen? Voeg die toe.

Dan configureer je welke Office applicaties Bart nodig heeft en klaar ben je!

Hoeveel tijd zal je dit kosten, een kwartiertje?

Nu is het de beurt aan Bart, zijn laptop is bezorgd. Nog vóór hij inlogt met zijn accountgegevens krijgt hij twee vragen.

“Welke taal wilt u instellen?” en “welke toetsenbord instellingen wilt u?”. Daarna wordt alles automatisch geïnstalleerd.

De installatie kan zomaar een uurtje kosten maar er is een wezenlijk verschil.

In een fractie van de tijd heb jij alles geregeld en Bart kan zich in andere zaken verdiepen zoals jullie bedrijf leren kennen.


Voordeel #2: Troubleshooten met Microsoft 365


We zijn een half jaar verder. Bart heeft het naar zijn zin alleen zijn laptop is opeens erg langzaam. Hij belt je op om dit probleem op te lossen.



“Heeft het met het netwerk te maken of met de laptop zelf?” vraag je jezelf af. Het blijkt de laptop te zijn. Mooi.

Je legt Bart uit hoe hij zijn laptop moet resetten en dat hij hem daarna weer opnieuw opstart. Daarmee is jouw taak klaar. Bart hoeft alleen weer die twee vragen te beantwoorden en alles wordt geinstalleerd.

Omdat alle gegevens van Bart in de cloud staan verliest hij niks. Zijn laptop is helemaal opgeschoond en weer snel zonder dat hij data verliest.


Voordeel #3: Licentie op basis van gebruikers


Bart gaat regelmatig op afspraak buiten het bedrijf en kan wel een tablet gebruiken. De aanvraag is goedgekeurd. De tablet kun je in het beheer-account toevoegen aan de gebruiker “Bart”. Het maakt namelijk niet uit voor de kosten hoeveel apparaten Bart heeft. Je betaalt per gebruiker.



Voordeel #4: Uitgebreide rapportages


Er zijn vele rapportages te vinden in Microsoft 365. Weet jij dat bepaalde apps een security-risk kunnen vormen? Dan blokkeer je die. Welke websites worden allemaal bezocht? Jij weet het.



Om terug te komen op de vraag of Office 365, Microsoft 365 wordt of is het toch veel meer?

Office 365 blijft bestaan. Microsoft 365 is een uitbreiding van Office 365 omdat Windows is toegevoegd. Het was vreemd dat je alles via de Cloud kon regelen béhalve Windows.

De komst van Microsoft 365 heeft invloed op de inhoud van bepaalde trainingen.

Office 365 Specialist heet voortaan Microsoft 365 Specialist. De inhoud van dit unieke opleidingstraject is aangepast met de nieuwste trainingen.

Klik hier om daar meer over te lezen.