Blog

Bescherm je menselijk kapitaal - 4 tips

Door: Pim Huskes 22-02-2021

4 tips om je medewerkers te beschermen

1) Plan voor productiviteit!

"Work expands to fill the time available for its completion" - Parkinson's Law

Hoe meer tijd er nog beschikbaar is, hoe langer je over een taak doet en hoe moeilijker het is om knopen door te hakken. Om deze reden is het goed eens stil te staan bij het maken van een planning.

Maak een planning

Een planning helpt om keuzes te maken en je tijd productief in te delen. Zo ontstaat er een beter evenwicht tussen de verschillende taken en je beschikbare tijd.

Probeer verschillende typen planningen te maken. In een jaarplanning plaats je de grote projecten, zoals opdrachten of certificeringen. Daarnaast maak je een korte termijnplanning voor de invulling per dag, week of maand. Omdat een planning een concrete invulling vereist, zorg je ervoor dat iedere taak aan een tijd gekoppeld is.

Het maken van een planning kost even tijd, maar het verdient zich snel terug!

Buddy de mascotte met twee schakels
Kernkwaliteitenkwadrant

2) Houd rekening met sterke en zwakke eigenschappen

Iedereen is anders. Zo heeft iedereen sterke eigenschappen, maar ook minder sterke eigenschappen. Om tot een effectief en gelukkig team te komen, loont het om deze eigenschappen in kaart te brengen.

Bij het in kaart brengen van de eigenschappen valt het op dat er omstandigheden zijn waarbij iemand zich juist wél of niet comfortabel voelt. Deze kennis helpt je bij het optimaal inzetten, ontwikkelen én behouden van je menselijk kapitaal.

Kernkwadrant

Een eenvoudige tool hiervoor is het kernkwadrant. Het mooie aan dit kwadrant is dat het laat zien dat een goede eigenschap, ook kan doorslaan naar een valkuil of allergie.

Zo kan de eigenschap “nauwkeurig” in de praktijk betekenen dat die persoon heel controlerend wordt, of geen werk uit handen kan geven. Dezelfde persoon heeft waarschijnlijk als uitdaging dat hij moeilijk los kan komen van details. Terwijl hij bij stress ineens al zijn nauwkeurigheid over boord kan gooien.

Door bewust te zijn van (elkaars) kwaliteiten en ontwikkelpunten kunnen teams en individuen beter (samen) werken.

3) Herken stress!

Om te voorkomen dat medewerkers uitvallen, is het belangrijk om stress te herkennen. Stress kan zich op vier verschillende manieren uiten, jouw manier van stress hoeft dus niet die van je collega te zijn!

Carien Karsten, Psychotherapeut en Coach heeft wetenschappelijk onderzoek gedaan naar stress. Ze heeft 4 types gedefinieerd:

  • Een turbotype gaat bij stress over naar een hogere versnelling en voert gelijktijdig meer controle uit. Hierdoor wordt ontspannen voor hen erg moeilijk.
  • Het crashtype gaan te lang door. Ze putten zichzelf te veel uit. En zoals de naam al zegt, ze crashen van het ene op het andere moment.
  • Bij het hoog gevoelige type is het cortisol niveau laag waardoor de adrenaline niet afgeremd wordt. Ondanks dat bij hen stress hard binnen komt, zie je de stress meestal niet. Deze types zijn grote piekeraars.
  • Het bore-out type trekt zich bij stress terug en heeft nergens meer zin in. Alles kost hen veel energie.

Herken de verschillende stresstypes

Om uitval te voorkomen is het van belang verschillende stresstypes te herkennen en tijdig actie te ondernemen.

Zie je een medewerker met stress? Maak het bespreekbaar en kijk eens samen naar de planning. Naast de planning kan het ook helpen de medewerker te stimuleren een timemanagement of vaardigheid te ontwikkelen, zodat hij zich beter staande houdt in het werkveld.

Buddy de mascotte overloopt van de stress
Buddy de mascotte met een koptelefoon en telefoon

4) Werk aan je soft skills!

Beter plannen, inzicht in je medewerkers en het herkennen van stress zijn slechts enkele thema’s waarin je jezelf kunt ontwikkelen om het menselijk kapitaal van de organisatie te beschermen.

Wij bieden naastde welbekende IT-trainingen en certificeringen, ook een soft skill programma aan. Zoals de trainingen timemanagement, motiveren van medewerkers en conflicthantering.

Trainen bij ons betekent kleinschalig, bourgondisch en flexibel trainen. Wij helpen je graag met een passende opleidingsplanning, voor zowel persoonlijke vaardigheden als IT-trainingen en certificeringen.

Alle trainingsleveranciers
Heb je vragen?
Onze deskundige opleidingsadviseurs helpen je graag bij het maken van de juiste keuze!
Waarom @The Academy?
Hoge klanttevredenheid
8,7 uit 2060 evaluaties
Spreiden van lesdagen
flexibiliteit voor uw gemak
Persoonlijk advies
bij het zoeken van de juiste training
Virtueel trainen
voor alle klassikale en blended trainingen