Ben jij je ervan bewust dat je veel efficiënter kunt werken en misschien zelfs kosten kunt besparen als je Office 365 optimaal benut? Word, Excel en Outlook lijken dan wel geen geheimen meer voor je te hebben, maar er is zoveel meer!
En het mooie is: je hebt hoogstwaarschijnlijk alle functionaliteiten al in huis.
Iedereen die een Office-pakket aanschaft, heeft direct toegang tot een breed arsenaal aan mogelijkheden. Het is dan ook zonde dat binnen veel organisaties maar een fractie van die mogelijkheden wordt gebruikt. Hoe dat komt? Je moet het maar nét even weten.
Efficiënter en makkelijker
Neem SharePoint: dat is zoveel meer dan alleen een fileserver. Wist je bijvoorbeeld dat SharePoint, toegespitst op de medewerker of klant aan wie een document gericht is, de klantnaam, plaats waar hij staat en statusindicatoren kan tonen? Ook maakt de server, zonder dat je dat doorhebt, van elk document 500 versies. Dat betekent dat jij, hoe dan ook, altijd 500 reservekopieën van je data hebt.
Op het gebied van databeveiliging zijn bovendien nog veel meer features. Zo biedt SharePoint de mogelijkheid tot encryptie van data, virusdetectie en bescherming tegen ransomware.
Ook voor het analyseren van data en dus voor je informatiemanagement is SharePoint waardevol. Binnen de server kunnen namelijk grafieken en rapportages opgesteld worden. Van maand tot maand, van kwartaal tot kwartaal, van jaar tot jaar – en dit alles geautomatiseerd.
