Wij maken gebruik van Cookies. Cookies zijn bestanden die in je browser worden opgeslagen en zorgen dat de website optimaal werkt, dat je sneller vindt wat je zoekt en dat getoonde content voor jou zo relevant mogelijk is. Lees er meer over in ons cookies- en privacybeleid. Klik hieronder het gewenste niveau.
Niveau 1: Deze cookies zijn noodzakelijk voor een goed en veilig werkende website.
Niveau 1+2: Met deze cookies maken we de website persoonlijker en gebruiksvriendelijker.
Niveau 1+2+3: Deze cookies zorgen ervoor dat we je relevante advertenties kunnen laten zien.

Werken bij @The Academy

Receptioniste / Examencoördinator (M/V) parttime (28 tot 32 uur)

Als examen coördinator / receptionist ontvang je alle bezoekers van @The Academy, neemt de telefoon aan en verzorgt onze gezellige koffiecorner. Je verzoekt examenkandidaten hun persoonlijke eigendommen op te bergen in de kluisjes en je doet een ID-check. Je zorgt dat alle papieren in orde zijn en begeleidt de examenkandidaat naar de examenruimte. Ook zorg je er voor dat de lunch van alle cursisten goed doorkomen bij het nabije restaurant, de administratie en e-mail zijn bijgewerkt en dat iedere bezoeker zich aan de huisregels houdt.

Wat behoort er allemaal tot jouw taken?

  • Bezoekers ontvangen
  • Telefoon aannemen
  • Examens inboeken en verwerken
  • Examens coördineren en controleren ID bewijzen
  • Proctoring; toezichthouden op examenkandidaten
  • Algemene huisregels toelichten aan bezoekers
  • Zorgen voor rust en stilte rondom onze examenruimtes

Verantwoordelijkheden:

  • Aan de receptie zorg je voor een gastvrije en warme ontvangst van alle bezoekers
  • Je maakt duidelijke afspraken met de toezichthouders in het lokaal voor een soepel verloop van de examens
  • Je verzorgt de examen administratie
  • Je verzorgt alle benodigde materialen voor de trainingen in de lokalen
  • Je zorgt voor een opgeruimde en representatieve werkplek

Wij zoeken iemand met de volgende eigenschappen:

  • Representatief
  • Nauwkeurig
  • Makkelijk in de omgang
  • Een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
  • Flexibel, om met je collega van dagen te ruilen bij verlof of ziekte

Wat krijg je hiervoor terug?

Je komt in een klein team waarin je met jouw toegevoegde waarde een zelfstandige rol vervult. We bieden je een jaarcontract met het uitzicht op een vast contract. @The Academy is een platte, professionele en dynamische organisatie met korte lijnen. Naast goede arbeidsomstandigheden heerst er een prettige, informele werksfeer met leuke en gemotiveerde collega’s. Je ontvangt een aantrekkelijk salaris (afhankelijk van kennis en ervaring) en goede secundaire arbeidsvoorwaarden. Een klimaat waarin jouw belang en dat van ons parallel loopt. We vertellen je er graag meer over.

Interesse in deze functie?

Wil je solliciteren? Stuur dan je motivatie en Curriculum Vitae o.v.v. de vacaturetitel uitsluitend naar: info@the-academy.nl, t.a.v. de heer Leo Cuijpers. Natuurlijk kan je ons ook bellen voor meer informatie over deze vacature op telefoonnummer 040-2924747.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld!

Buddy de mascotte met een vergrootglas
Heb je vragen?
Onze deskundige opleidingsadviseurs helpen je graag bij het maken van de juiste keuze!
Waarom @The Academy?
Praten Icon
Hoge klanttevredenheid
8.7 uit 4110 evaluaties
Checklist Icon
Spreiden van lesdagen
flexibiliteit voor uw gemak
Medewerker Icon
Persoonlijk advies
bij het zoeken van de juiste training
Virtueel Icon
Virtueel trainen
voor alle klassikale en blended trainingen