Wij maken gebruik van Cookies. Cookies zijn bestanden die in je browser worden opgeslagen en zorgen dat de website optimaal werkt, dat je sneller vindt wat je zoekt en dat getoonde content voor jou zo relevant mogelijk is. Lees er meer over in ons cookies- en privacybeleid. Klik hieronder het gewenste niveau.

Essentieel

Niveau 1: Deze cookies zijn noodzakelijk voor een goed en veilig werkende website.

Functioneel

Niveau 1+2: Met deze cookies maken we de website persoonlijker en gebruiksvriendelijker.

Persoonlijk

Niveau 1+2+3: Deze cookies zorgen ervoor dat we je relevante advertenties kunnen laten zien.

Blog

De nieuwe "data- en digitale beheersaanpak" in Prince2 7

Door: Pim Huskes 25-09-2023

We maken een verbazingwekkende toename in datageneratie mee, waarbij naar schatting 90% van de wereldwijde gegevens in de afgelopen twee jaar zijn geproduceerd.

Alleen al in 2023 werd een verbijsterende 120 zettabytes aan gegevens gegenereerd. Dit cijfer staat op het punt om met meer dan 150% te stijgen tot een verbijsterende 181 zettabytes tegen 2025, zoals te lezen is in een blog van Exploding Topics.

Gezien deze exponentiële groei van gegevens staan projectmanagers voor de dringende taak om steeds grotere volumes gegevens binnen hun projecten vakkundig en veilig te beheren. PRINCE2® 7, met zijn recente update, streeft ernaar deze uitdaging aan te pakken door de introductie van een baanbrekende 'digitale en gegevensbeheersaanpak'.

Het voornaamste doel van de PRINCE2® 7 nieuw aanpak

Het voornaamste doel is om te beschrijven hoe gegevens en informatie gedurende de gehele levenscyclus van het project nauwgezet worden beheerd. Dit omvat het aanpakken van cruciale aspecten zoals gegevenscreatie, gebruik en beheer om solide ondersteuning te bieden aan het projectteam.

Belangrijke inzichten van PRINCE2® 7 over effectief gegevensbeheer

PRINCE2® 7 biedt waardevolle richtlijnen aan projectmanagers en spoort hen aan om zich te verdiepen in de volgende belangrijke vraagstukken:

Gegevens- en Informatiebehoeften: Bepaal welke gegevens en informatie vereist zijn of zullen worden gegenereerd.
Herkomst van de Gegevens: Identificeer de bronnen waaruit gegevens zullen worden verkregen.
Gegevensopslag: Stel vast waar gegevens veilig zullen worden opgeslagen.
Gegevensbeveiliging: Duik in hoe gegevens zullen worden beschermd om de integriteit en vertrouwelijkheid te waarborgen.
Privacyoverwegingen: Bepaal het vereiste niveau van privacy voor de gegevens.
Gegevensanalyse en Presentatie: Definieer hoe gegevens of informatie zullen worden geanalyseerd, samengesteld en gepresenteerd voor besluitvorming.
Toegangsrechten: Specificeer wie toegang heeft tot de gegevens en hoe de integriteit ervan zal worden gehandhaafd.
Kwaliteitsborging van Gegevens: Ontwikkel strategieën voor het waarborgen van de kwaliteit van gegevens.
Levenscyclus van Gegevens: Plan voor de verwijdering van gegevens zodra het project is afgerond.

Voordelen van de 'Data- en Digitale Beheersaanpak' voor Individuen

Bekwaamheid in het beheren en omgaan met gegevens biedt talloze voordelen voor projectmanagers, waaronder:

Geïnformeerde Besluitvorming: Het mogelijk maken van nauwkeurige, op gegevens gebaseerde besluitvormingsprocessen.
Regelgevingsconformiteit: Zorgen voor naleving van gegevensregelgeving, zoals de GDPR.
Risicobeperking: Effectief beperken van risico's die verband houden met gegevensbeheer.
Verbeterde Projectprestaties: Het stimuleren van projectprestaties door middel van inzichten op basis van gegevens.
Privacygarantie: Het waarborgen van de privacy en vertrouwelijkheid van gevoelige gegevens.
Efficiencywinsten: Het stroomlijnen van operaties door georganiseerde gegevensopslag- en ophaalmechanismen.

Het opnemen van de 'data- en digitale beheersaanpak' van PRINCE2® 7 rust projectmanagers uit met de benodigde tools en kennis om de gegevensstroom efficiënt te beheren, waarbij wordt gegarandeerd dat projecten op koers blijven in dit tijdperk van op gegevens gebaseerde besluitvorming.