Vacature Administratief medewerker (m/v)
20–24 uur per week | Eindhoven | The Academy
Houd jij van overzicht, afwisseling en een gezellige werkomgeving? Ben jij administratief sterk, werk je nauwkeurig en vind je het leuk om verschillende zaken tegelijk te regelen? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Bij The Academy in Eindhoven, helpen we dagelijks mensen en organisaties om hun kennis en vaardigheden verder te ontwikkelen. We zijn actief in een sector die voortdurend verandert, met nieuwe technologieën en volop kansen.
Om onze organisatie administratief soepel te laten draaien, zoeken we een enthousiaste Administratief Medewerker voor 20 tot 24 uur per week.
Wat ga je doen?
Je krijgt een veelzijdige functie waarin je een belangrijke rol speelt in de dagelijkse bedrijfsvoering. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Projectadministratie: administratief verwerken en bijhouden van gegevens rondom opleidingstrajecten, trainingen en examens.
- Financiële administratie: verwerken van financiële gegevens, verzorgen van facturering en ondersteunen bij het debiteurenbeheer.
- Inkoop: administratief afhandelen en bewaken van bestellingen en inkoopfacturen.
- Verzekeringen en overige administratie: beheren en actueel houden van administratieve gegevens, contracten en verzekeringen.
- Algemene ondersteuning: samen met je collega's zorgen dat alles achter de schermen goed georganiseerd is.
Geen dag is precies hetzelfde en er is volop ruimte om mee te denken over hoe we onze processen slimmer en efficiënter kunnen inrichten.
Wie zoeken wij?
We zoeken vooral iemand die graag de handen uit de mouwen steekt, zelfstandig kan werken en plezier heeft in het op orde houden van administratieve zaken. Je herkent jezelf in het volgende:
- Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en hebt oog voor detail.
- Je hebt ervaring met administratieve en bij voorkeur ook financieel-administratieve werkzaamheden.
- Je kunt goed overweg met programma’s op een computer zoals Microsoft Office.
- Je bent zelfstandig, maar vindt samenwerken minstens zo belangrijk.
- Je bent flexibel, denkt praktisch en neemt graag initiatief.
- Je hebt een positieve instelling en voelt je thuis in een informele werkomgeving.
Wat bieden wij jou?
Bij The Academy kom je terecht in een klein, enthousiast en betrokken team. We hebben een platte organisatie met korte lijnen, waarin iedereen elkaar kent en helpt. Je kunt rekenen op:
- Een afwisselende parttime functie van 20–24 uur per week.
- Een prettige, informele werksfeer met leuke collega's.
- Veel zelfstandigheid en ruimte voor eigen initiatief.
- Een organisatie waarin jouw bijdrage echt zichtbaar is.
- Werken in de dynamische wereld van ICT, technologie en opleidingen.
- Passende arbeidsvoorwaarden, afgestemd op jouw kennis en ervaring.
Over The Academy
@The Academy is een ICT-opleidingsinstituut gevestigd in Eindhoven. Wij verzorgen trainingen, examens en opleidingstrajecten voor professionals en organisaties. Van Microsoft-technologie en cybersecurity tot cloud, data en AI: we helpen mensen zich te blijven ontwikkelen in een snel veranderende wereld.
Dat doen we met veel persoonlijke aandacht, korte lijnen en een praktische instelling. En diezelfde aanpak vind je terug binnen ons eigen team.
Interesse?
Lijkt het je leuk om onderdeel te worden van ons team? Dan maken we graag kennis met je!
Stuur je cv en een korte motivatie naar Leo Cuijpers (lcuijpers@the-academy.nl) en vertel waarom jij bij The Academy past. We kijken uit naar je reactie!